Rintracciabilità dei lotti, con la gestione degli allevamenti e dei capannoni di provenienza delle uova, importazione dei documenti di tentata vendita e degli incassi con essa effettuati...
Il Gruppo Eurovo è la più grande realtà europea oggi esistente nel settore delle uova, degli ovo prodotti e degli ovo derivati. Controlla e gestisce direttamente tutte le fasi di produzione e lavorazione. Ha 16 stabilimenti produttivi in Europa, con magazzini e distributori dislocati in modo capillare sul territorio nazionale. 80 automezzi di proprietà refrigerati e coibentati servono i punti vendita in 12/24 ore.
LE NECESSITÀ
- Disporre di uno strumento in grado di controllare efficacemente e in sicurezza i diversi passaggi del ciclo produttivo, dalla raccolta dell’uovo alla consegna nel punto vendita
- Centralizzare la gestione delle procedure, collegando quelle interne con quelle esterne
LA SOLUZIONE
Eurovo ha scelto di iniziare un rapporto di collaborazione con Arti Informatiche, implementando e verticalizzando il sistema gestionale Ideale 2005, personalizzato secondo le specificità del settore agroalimentare. Ciò l’ha messa in condizione di sviluppare e ottimizzare diversi processi informativi, quali:
- Scambio di documenti tra le società del gruppo: l’uscita dalla società A diventa ingresso per la società B
- Rintracciabilità dei lotti, con la gestione degli allevamenti e dei capannoni di provenienza delle uova
- Contabilità degli imballi a rendere
- Pesatura dell’automezzo o dei singoli bancali in ingresso, con conseguente valutazione del calibro medio delle uova contenute
- Listini prezzi di vendita con scontistiche diverse per destinazione merce
- Listini di vendita collegati alla fluttuazione dei prezzi del mercato
- Provvigioni degli agenti collegati allo scaglione di prezzo di vendita
- Viaggi dei trasportatori con emissione automatica dell’ordine di trasporto al vettore
- Valorizzazione dei ddt di vendita raggruppati per categoria di fatturazione, gruppo di fatturazione, temporizzazione dell’inizio della procedura
- Importazione dei documenti di tentata vendita e degli incassi con essa effettuati
- Partite dei clienti raggruppate con saldo complessivo comprendente documenti attivi e passivi.
I BENEFICI
Ideale 2005 ha garantito miglioramenti nell’area amministrativa e di controllo di Eurovo, soprattutto in relazione alle “situazioni contabili” e all’esplorazione dati che hanno consentito una riduzione dei tempi di feedback negli adempimenti civilistici e fiscali e alle situazioni clienti e fornitori.
L'area vendite ha migliorato il livello di copertura funzionale, il processo di integrazione degli agenti nella formulazione degli ordini, e le situazioni di reporting.
