Studii de caz - Electrotehnica

MarecoLuce

Din anul 1973 MarecoLuce se face sisteme de iluminat pentru interior si exterior. Prin intermediul unei game substanţiale de produse, compania serveşte nevoile unei clientele diverse, de la mediul privat la administraţia publică, menţinând în acelaşi timp un echilibru foarte bun între costuri şi standarde ridicate de produs.

Prezent pe piața naţională şi internaţională, compania are o sensibilitate deosebită față de aşa-numitele solutii de "poluare vizuală", din ce în ce mai căutat atât în ​​ceea ce priveşte tehnologia aplicată cât și în design.

NECESITĂȚI

• Organizarea gestiuniiestimărilor produselor într-un sistem centralizat;
• Monitorizarea rețelei de vânzări în mod centralizat prin intermediul unui CRM;
• Gestionarea aprobării comenzilor de cu un flux autorizat;
• Gestionarea programării logisticii interne a depozitului cu mişcări în timp real;
• Gestionarea procedurilor de inventar în ciclic şi fără oprire;
• Programarea livrărilor pe baza materialului disponibil în depozit;
• Gestionarea bunurilor primite, după un control al calităţii în conformitate cu cerințele furnizorului;
• Planificarea producţiei (MPS), în funcție de un amestec de MTO (make to Order) şi MTS (Make to Stock);

• Gestionarea progresului de producţie într-un mod integrat
• Efectuarea controlului costurilor efective și a ................
• Emiterea documentelor de facturare electronică prin poștă certificată
• Implementarea unui mediu de Content management / Management de conţinut pentru a partaja documente tehnice de propriile produse cu structuri externe, studii, proiecte şi agenţi.
SOLUŢIA

Datorită atenţii specială a managemtului companiei Marecoluce în etapa de proiectare,  Arti Informatiche, a reuşit intr-un timp record de şase luni să treacă toată baza de date de la platforma AS400 precedentă către Ideale2005. Datorită unei determinări puternice al consiliului director şi a colaborării cu toate departamentele companiei a fost posibilă realizarea unui proces de reorganizare, aducând o serie de tehnologii contemporane şi beneficii:

• Acoperirea Wi.Fi. în departamentele de producţie şi de depozitare au făcut posibilă introducerea WMS IdealeMobile pentru a răspunde eficient la trasabilitatea tuturor proceselor de producţie şi logistice
• Crearea unui sistem de virtualizare a permis integrarea rapidă a gestiunii Ideale2005 în transferul rapid a datelor necesare
• Introducerea unui mediu CRM pentru monitorizarea activităţilor de vânzare
• Introducerea CMS pentru gestionara documentaţiei tehnice anexată gestionării
• Punerea în aplicare a Supervisor pentru automatizarea proceselor și a notificărilor operaţionale
• Integrarea de Business Intelligence pentru monitorizare datelor în timp real

BENEFICII
• Sistem integrat: utilizarea de tehnologii multiple a permis companiei să-şi concentreze investiţiile proprii în produse cu valoare adăugată, mai degrabă decât în cu grad de risc ridicat, greoaie şi neproductive în replicarea datelor.
• REAL TIME MANAGEMENT: O consecinţă pozitivă a sistemului integrat este abilitatea de a lucra cu informaţii corecte pentru a evita întârzieri pentru actualizări şi date redundante. În cadrul procedurilor logistice personalul este capabil de a corecta informaţiile care sunt imediat puse la dispoziţia tuturor departamentelor de operare, vânzare, cumpărare, administrare.
• ORGANIZAREA PRO-ACTIVĂ: Odată cu aplicarea Supervisor, compania este garantată de o monitorizare atentă şi constantă a situaţiilor considerate a fi mai critice, pentru a nu pierde din vedere informaţii organizatorice legate de un personal mai distras. O monitorizare continuă a proceselor companiei permit chiar şi în absenţa personalului de a solicita acţiuni corective imediate.
• SERVICII CĂTRE CLIENT: Prin CMS integrat, a fost posibilă integrarea informaţiilor eterogene ca un fisier PDF, fișe tehnice, proprietatile  articolelor cu reţeaua de vânzări prin intermediul unui site întotdeauna on-line integrat cu gestionalul, chiar şi atunci când compania nu este oprativă.
• REȚEAUA DE VÂNZĂRI: Prin OpportunityPlan, CRM integrat, este posibilă ținerea sub control a întregului proces de pre-vânzări şi vânzări. În mod automat o estimare trece în comanda clientului, leagând toate informaţiile de pre-vânzare  la vânzarea propriu-zisă. Se potrivesc Estimările sunt în  măsură să dea o proiecţie de bugetu al vânzărilor pentru următorul trimestru. Au fost puse în aplicare anumite documente, cum ar fi protecția proiectului.